dpo externe mutualisé

Service de DPO externe mutualisé

et de mise en conformité RGPD des entreprises et des organisations européennes.

Vous êtes prêt ? L’application du RGPD est obligatoire depuis le 25 mai 2018

SEDPOM, dpo externe mutualisé

Evitez les amendes

Le 25 mai 2018…

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Evitez les sanctions

On devient responsable,

SEDPOM, dpo externe mutualisé

Réduisez les coûts

En externalisant….

Rappel RGPD

Règlement général sur la protection des données

Il s’agit du texte de référence européen en matière de protection des données personnelles pour les résidents de l’Union européenne. Il s’applique uniformément à tous les Etats membres, concerne les entreprises, services publics, associations traitant des données à caractère personnel ou plus généralement toute structure ayant une activité sur le sol européen. Il est entré en application le 25 mai 2018. Le RGPD précise ce que sont les obligations des responsables de traitements (les dirigeants), les droits des personnes et renforce considérablement les sanctions possibles.

En quoi consiste le SEDPOM ?

Un DPO externe et mutualisé

Le SEDPOM est un service de DPO externe mutualisé et de mise en conformité RGPD qui s’adresse à tous les types d’organisations ayant une activité sur le territoire européen. Basé sur la connaissance métier et ses spécificités, le SEDPOM est également proposé aux fédérations professionnelles ainsi qu’aux éditeurs de logiciels métier ayant une couverture nationale. La mutualisation permet une efficacité maximale et une diminution des coûts pour le client final, le SEDPOM s’appuie une solution logicielle de tenue de registre conçue et développée par les sociétés du groupe SEDPOM.

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Les missions du SEDPOM

La prestation SEDPOM comprend :

– La constitution et la tenue du registre des traitements par nos assistant(e)s conformité – La mesure du niveau de conformité de chaque traitement – Le suivi des actions de mise en conformité à mener par traitement – Le suivi et la gestion des droits des personnes concernées – La fourniture des textes obligatoires destinés aux personnes concernées – Les modèles de clauses et courrier(s) pour les sous-traitants.

Nos assistant(e)s conformité, accompagnés de juristes spécialisé(e)s dans la gestion de la mise en conformité RGPD des organisations, assurent un suivi personnalisé pour chaque entité juridique.

Prestations avancées

Des prestations additionnelles pouvant s’avérer nécessaires selon la taille des organisations et la nature des besoins, le SEDPOM met à votre dispositionune gamme de prestations complémentaires (audits RGPD sur place, accompagnement pour la réalisation du plan d’actions de mise en conformité, réalisation des Etudes d’Impact sur la Vie Privée , mise en place de procédures internes afin de garantir le Privacy by design et le Privacy by default, accompagnement RGPD sur des traitements sensibles ou innovants, formations RGPD…).

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A qui s’adresse le SEDPOM ?

Les services SEDPOM de DPO externe mutualisé ont été pensés pour répondre aux besoins du plus grand nombre de structures. Quelques soient votre taille et votre secteur d’activité, vous pouvez profiter d’une solution juridique et technique de haute qualité à moindre coût pour gérer votre conformité au RGPD.

SEDPOM, dpo externe mutualisé

Entreprises

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Collectivités territoriales

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Syndicats mixtes

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Centre départemental de gestion

Groupements

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Professionnels de santé

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Professions libérales règlementées

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Professions libérales non règlementées

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Fédérations

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Syndicats

Vous exercez dans un secteur non listé ci-dessus, contactez-nous pour tout renseignement.

FAQ

Vous trouverez dans cette rubrique les réponses aux questions les plus fréquemment posées au sujet du nouveau Règlement Général sur la Protection des Données.

Qu’est-ce que le RGPD, à quelle date entrera-t-il en appplication ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données est la nouvelle norme de l’Union européenne en la matière. Il entre en application le 25 mai 2018.

Quels sont les risques en cas de non-conformité ?

En fonction des manquements constatés : 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d’affaires mondial et 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial.

Quelles sont les missions d’un DPO ?

Informer et conseiller le responsable du traitement ainsi que les salariés et contrôler le respect du RGPD.

Le RGPD concerne-t-il uniquement que mes outils informatiques ?

Non, comme la loi Informatique et Libertés, le RGPD concerne tous les traitements contenant des données personnelles quelque soit le support (papier ou numérique).

Quelles sont les responsabilités d’un responsable de traitement (les dirigeants des structures) ?

Ils sont responsables de la conformité des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par leurs structures (gestion des prospects et des clients, gestion du personnel…).

La nomination d’un DPO est-elle obligatoire ?

Oui dans trois situations. Lorsque le responsable de traitement ou le sous-traitant : • Est une autorité publique ou un organisme public ; • Effectue des opérations de traitement qui exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées ; • Met en œuvre un traitement à grande échelle de données dites sensibles (articles 9 et 10 du RGPD)… Et comme le mentionne la CNIL, la nomination d’un DPO reste conseillée dans tous les autres cas.

Quels sont les avantages d’un DPO externe mutualisé ? ?

Un DPO externe mutualisé permet de recourir à des experts pour piloter votre conformité au RGPD. De plus, le SEDPOM, grâce à son organisation autour de la solution DPM, vous apportera efficacité opérationnelle et économies financières pour votre mise en conformité.

Vous souhaitez une réponse à une question non listée, n’hésitez pas à nous contacter par le formulaire ci-dessous et à nous transmettre votre interrogation. Nos experts vous apporteront une réponse dans les meilleurs délais.

Echangeons RGPD ensemble

Pour toute interrogation, demande de renseignement, demande de RDV, n’hésitez pas à nous contacter par le biais de notre formulaire.

Autorisations

Avertissement Responsable du traitement : Groupe Lexagone Vos données sont exclusivement traitées dans le cadre de votre demande et ne font l’objet d’aucune cession, sauf demande explicite de votre part. Elles sont conservées trois ans à compter de leur collecte par le groupe SEDPOM ou du dernier contact émanant de votre part (demande de documentation par exemple). Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des données collectées vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits par courrier électronique à l’adresse contact(at)sedpom.fr. Sauf mention contraire, tous les champs sont obligatoires pour être en mesure de traiter votre demande.